logo helder maritiem
helder-portpictures-30

Vacature: document controller!

Wie wij zoeken:

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en administratief goed onderlegde documents controller!

Ben jij accuraat, administratief onderlegd, goed in organiseren en heb je affiniteit met de maritieme wereld?

Wij zijn op zoek naar een Document Controller (24 uur). Je werkt in een gezellig operationeel team met een aantal collega's en bent nauw betrokken bij het reilen en zeilen van diverse projecten. Nagenoeg alles geschiedt digitaal en er wordt nauw samengewerkt. Het kan zijn dat je voor meerdere projecten tegelijk wordt ingezet al naar gelang de grootte van een project.

 

Wie is Helder Maritiem?

Helder Maritiem is dé specialist als het om bemiddelen van maritiem personeel gaat! Door onze specifieke kennis van het werkveld en persoonlijke manier van werken, zijn wij een goede sparringpartner voor opdrachtgevers en werknemers! Wij onderscheiden ons door ons grote netwerk dat we door de jaren heen hebben opgebouwd in onder andere de sectoren olie & gas, bagger en sleepvaart. Onze connecties werken zowel lokaal, nationaal als internationaal. De mensen die bij Helder Maritiem werken spreken de taal van onze klanten en zijn in bijna alle gevallen ook nog eens 24/7 bereikbaar. ‘Kan niet’ bestaat voor ons (bijna) niet: wij zijn flexibel en denken áltijd in oplossingen.

 

Wat ga je doen? 

Als document controller verleen je ondersteuning aan ons sales & operationele team bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor het verwerken van de administratie en biedt ondersteuning bij het boeken van vluchten, hotels en trainingen voor onze medewerkers kortom een breed takenpakket.

Werkzaamheden van de document controller zijn o.a.:

  • Registratie en verwerken van alle documenten en certificaten.
  • Verwerken van mails.
  • Controle en registratie documentatie, certificaten, timesheets enz. Dit in ons document control systeem.
  • Opvragen van documenten en certificaten van medewerkers.
  • Trainingen, vluchten en hotels inboeken voor medewerkers.
  • Invoeren van documentatie in diverse projectsystemen van onze klanten.

Uren:

  • 24

Meer weten?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan nu op de functie van backoffice medewerker!

 

Afbeelding https://www.heldermaritiem.com/wp-content/uploads/2023/04/Raymond-Otten-scaled.jpg
Raymond Otten

Business manager

Afbeelding https://www.heldermaritiem.com/wp-content/uploads/2023/04/Jan-Brugmans-scaled.jpg
Jan Brugmans

Senior account manager

Afbeelding https://www.heldermaritiem.com/wp-content/uploads/2023/04/Michael-Bokstijn-scaled.jpg
Michael Bokstijn

Director

Share this vacancy:
Not the job you were looking for?
Create job alert

Helder Maritiem profile.

Helder Maritiem is a modern secondment agency and supplies qualified nautical and technical personnel from our worldwide network to various clients. We fill both short-term and long-term vacancies in various industries worldwide.

About us
  • A team with fun colleagues 🙂
  • A chance to develop yourself
  • Room for your own input and taking initiative
  • Good coffee, original jokes and an informal working atmosphere
More about Helder Maritiem

Working area

Region

Apply for this job.

Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and company.

Apply now